דרוש/ה פקיד/ת תפעול ואדמיניסטרציה

תיאור המשרה

לתאגיד עובדים זרים ותיק ויציב בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד שדורש סדר, אחריות, ראש גדול ויכולת לנהל מספר תהליכים במקביל. התפקיד כולל עבודה שוטפת לצד עורכי הדין של החברה, עם אחריות על ניהול התהליכים האדמיניסטרטיביים מול הרשויות ועל איסוף ומעקב אחר מסמכים עד להשלמת הטיפול.

משרה מלאה | ימים א'–ה' | 08:00–16:00

תחומי אחריות
הגשת בקשות לרשויות הרלוונטיות, לרבות רשות האוכלוסין.
טיפול ומעקב אחר בקשות, אישורים והליכים מול הרשויות.
עבודה שוטפת מול עורכי הדין המלווים את התהליכים.
תיאום והשלמת מסמכים מול עובדים וספקים.
איסוף מסמכים כגון דרכונים, תעודות ומסמכים נדרשים נוספים.
מעקב אחר חתימות והשלמת מסמכים.
ניהול מספר תהליכים במקביל, תוך מעקב אחר סטטוסים, חוסרים ולוחות זמנים.
עבודה מול לקוחות בענפי התעשייה, המסחר והשירותים, בהתאם לתהליכים שבטיפול החברה.
עבודה באנגלית מול ספקים וגורמים רלוונטיים.

דרישות
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול או שירות – חובה.
אנגלית ברמה טובה - שיחה, כתיבה ודיבור – חובה.
שליטה ביישומי מחשב וב-Office - חובה.
ניסיון מתאגיד עובדים זרים – יתרון.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה מסודרת ומדויקת עם מסמכים ומספר תהליכים במקביל.
אחריות אישית ויכולת לעבוד באופן עצמאי.
ראש גדול ויכולת לזהות מה צריך לקרות ולהניע את המשימה.