דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית- משרה חלקית לליבנה

תיאור המשרה

דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית- משרה חלקית ליבנה

מחפש/ת את התפקיד הבא שלך בעולם הניהול והאדמיניסטרציה?
לחברה מובילה בעלת תק של 30 שנה בתחום פתרונות האריזה, עם התמחות בתעשיית המזון.
אנו מחפשים מזכיר/ת משרד אדמיניסטרטיבי/ת, מדויק/ת ובעל/ת ניסיון מוכח.

במסגרת התפקיד:


*ניהול המשרד: מיילים, תיוקים, תכתובות פנים וחוץ-ארגוניות.
*back office : טיפול שוטף מול גורמים חיצוניים ופנימיים.
*ניהול יומנים ותיאומים עבור המנכ"לים.
*ניהול לקוחות, גבייה ותיאום שוטף מול גורמים חיצוניים ופנימיים.
*הזמנות רכש וניהול תשלומים.
*תקשורת שוטפת מול מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות.
*ניהול סביבת העבודה השוטפת באופן שיטתי, דיסקרטי ויעיל.
*עבודה לטווח ארוך.
ימים א-ה שעות תחילת עבודה בשעה 9:00-15:00 - גמישות קלה בשעות ונכונות לשעות נוספות במידת הצורך
*סביבת עבודה מקצועית, איכותית, משפחתית, עם אופק לצמיחה והתפתחות אישית.

דרישות חובה:

*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול משרד לפחות 3 שנים- חובה!
*שליטה מלאה בתוכנות, Office בפרט Outlook Excel, Word
*יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה-חובה!
*ניסיון בתפקידי Back Office וניהול מערך אדמיניסטרטיבי כולל-חובה!
*אנגלית-יתרון!
*יחסי אנוש מעולים
*תקתקן/ית
*יודע/ת לעבוד גם בתנאי לחץ
*מסירות ואמינות
*נייד/ת-יתרון