דרוש/ה מנהל/ת משרד

תיאור המשרה

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד.
במסגרת התפקיד:
ישיבה בקבלה ומתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי הקומה - ניהול לו"ז חדרי ישיבות, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות ולעובדי החברה, קבלת קהל, הזמנת ציוד, החתמת מסמכים, הוצאת שליחויות.
ניהול יומנים גורמים בכירים דוגמת מנכ"ל החברה.
טיפול בפעילויות רווחה, דוגמת הרמות כוסית, Happy Hours, אירועי חברה וכו'.
סריקת חשבוניות, החתמת מסמכים, הכנת תכנים לוועדות וכן עבודה מול מגוון גורמים בחברה.
דרישות התפקיד:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה.
- אנגלית ברמה טובה – חובה (ברמת ניהול שיחה קצרה וכתיבת מיילים).
- היכרות עם אקסל ברמה טובה – יתרון משמעותי.
מסגרת המשרה - ימים ראשון עד חמישי- 8:00-17:00/ 9:00-18:00, או 80% משרה 8-15/9-16.