דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"לית

תיאור המשרה

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"לית בחולון.
תחומי אחריות:
ניהול ותכנון לו"ז מרובה משתתפים וקבלת אורחי מנכ"ל | הכנה והוצאת פרוטוקלים לישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים חוצי ארגון | ריכוז והכנת חומרים לישיבות והכנת מצגות בהתאם לצורך
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של לשכת המנכ"ל, ביצוע מטלות משרדיות ומתן מענה למשימות אד הוק | קשר ומענה טלפוני עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטיבי ועבודה מול גורמים בכירים - חובה
ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה
תואר אקדמאי רלוונטי
שליטה ביישומי אופיס - אקסל, PPT, WORD,OUTLOOK
יכולת כתיבה וניסוח בשפה העברית ברמה גבוהה.
אנגלית ברמה גבוהה- קריאה, הבנה וכתיבה
יחסי אנוש מצוינים, אמינות ודיסקרטיות
כישורי מולטיטאסקינג - עבודה בתנאי לחץ
סדר וארגון
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.