דרוש/ה מנהל/ת משרד +גביה בגבעתיים

תיאור המשרה

למשרד ייחודי באזור כורזין בגבעתיים דרוש/ה מנהל/ת משרד

משרה מלאה, 7:00-16:00, עם נכונות לזמינות טלפונית לאחר שעות העבודה בהתאם לצורך

מהות המשרה היא להיות יד ימינה של בעלת המשרד.
המשרה כוללת
ניהול משרד שוטף, ניהול יומן
פיקוח יומי על דיווחי נוכחות ועל רישומי שעות-פרויקט של כלל העובדים
אחריות על גבייה: הוצאת חשבונות, התנהלות מול לקוחות ומול הנה"ח
התנהלות מול גורמי מקצוע חוץ-משרדיים ברישום למכרזים ועוד
הכנת מצגות לישיבות צוות והעברתן

דרישות:
ניסיון של 7 שנים לפחות ניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס, לרבות אקסל -חובה
ניסיון בגביה - חובה
הכרות עם מערכת master plan-יתרון
זמינות מעבר לשעות העבודה בהתאם לצורך
יכולת לבנות מצגות ולהעביר אותן לצוות
דיסקרטיות, בגרות, יכולת לקיחת יזמה.

תחילת העבודה -נובמבר.