דרוש/ה מנהלן/ית תפעול | ירושלים | 75% משרה

תיאור המשרה

אם יש לך ניסיון בניהול אנשים, לצד יכולת להחזיק תפעול, תקציב והרבה פרטים שצריכים להתחבר יחד – יכול להיות שזה התפקיד הבא שלך.

לארגון חינוכי מוביל בירושלים דרוש/ה מנהלן/ית תפעול לתפקיד מגוון שמשלב ניהול של 3 אנשי צוות לצד אחריות על התפעול השוטף, מערכות השעות, תקציב ורכש. התפקיד דורש יכולת לעשות סדר, להתמודד עם שינויים בזמן אמת ולנהל מספר נושאים במקביל.

מה כולל התפקיד?
ניהול של 3 אנשי צוות.
בנייה וניהול שוטף של מערכת השעות, כולל טיפול בהיעדרויות ובשינויים ומתן פתרונות בזמן אמת.
שיבוץ וסידור חדרי לימוד בהתאם לצרכים המשתנים.
תכנון ומעקב אחר שעות גפ"ן.
מעקב ובקרה שוטפים אחר התקציב, הכנת דוחות וליווי תהליך בניית התקציב השנתי.
אחריות על תהליכי הרכש, כולל הזמנות רכש, בקרת חשבוניות, מעקב אחר אספקת ציוד ושירותים ועבודה מול ספקים.
עבודה שוטפת מול הנהלת בית הספר, הצוות החינוכי, גורמי הפיקוח וספקים.

מה אנחנו מחפשים?
ניסיון בניהול עובדים – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, ובפרט Excel – חובה.
יכולת עבודה ברמה גבוהה עם נתונים, דוחות ומספרים.
ניסיון קודם בתפקיד דומה בתחומי התפעול, מערכות השעות, התקציב או הרכש – יתרון משמעותי.
היכרות עם מערכות שחף או מיתר – יתרון.
תואר אקדמי – יתרון.
יכולת ארגון, תכנון וניהול זמן ברמה גבוהה, כולל ניהול מספר משימות במקביל.
יכולת עבודה תחת לחץ וגמישות מול שינויים ואירועים בלתי צפויים.
יחסי אנוש טובים, אמינות, דיוק ואחריות.
יכולת פתרון בעיות וקבלת החלטות עצמאית.

תנאי המשרה
היקף המשרה: 75%.
עבודה 5 ימים בשבוע, 7 שעות ביום.
שעות הפעילות של בית הספר: 08:00–16:30.
קיימת גמישות בשעות העבודה ואפשרות להשלים שעות בערב במידת הצורך.
עבודה מהמשרדים בירושלים.
כפיפות למנהלת המדרשייה.