דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל בחברת פרויקטים מובילה בבית דגן

תיאור המשרה

לחברה ותיקה ומובילה בתחום תשתיות המים והביוב, הפעילה בהיקפים נרחבים בפרויקטים מורכבים הכוללים מתקני טיהור שפכים, תחנות שאיבה, מערכות השפלת מי תהום וטיהור זיהומים תת-קרקעיים, דרושה עוזרת אישית למנכ"ל.

מדובר בתפקיד מפתח הדורש שילוב של יכולות אדמיניסטרטיביות ברמה גבוהה, חשיבה סדורה ואוריינטציה ביצועית, לצד דיסקרטיות מוחלטת ומחויבות לאורך זמן. מי שתיכנס לתפקיד תהווה אבן יסוד בתפקוד היומיומי של המנכ"ל ותשפיע ישירות על תקינות ויעילות ניהול ארגוני.

תחומי אחריות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המנכ"ל לרבות תיאום יומן מלא וניהול לוחות זמנים
הכנת חומרים לפגישות, מצגות וסיכומי דיון
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר נושאים פתוחים והבטחת המשכיות טיפול במשימות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה ותמיכה רחבה במנכ"ל

דרישות התפקיד
ניסיון מוכח בתפקיד עוזרת אישית או מנהלת משרד — חובה
יכולת עבודה בסביבה דינמית תחת לחץ ועם ריבוי משימות — חובה
שליטה מלאה בעברית בכתב ובעל פה ורמה גבוהה בהגשת מסמכים — חובה
שליטה בסביבת Office כולל Word, Excel ו-PowerPoint — חובה
זמינות למשרה מלאה ולשעות נוספות לפי הצורך — חובה

יתרונות משמעותיים
מגורים באזור בית דגן, רחובות, נס ציונה, ראשון לציון או הסביבה הקרובה
ניסיון בעבודה מול מנכ"לים בחברות גדולות
היכרות עם תחום התשתיות, הנדסה אזרחית או ביצוע פרויקטים

כישורים אישיים
דיסקרטיות ואמינות ברמה הגבוהה ביותר
בשלות מקצועית ואישית
מחויבות לאורך זמן ויציבות תעסוקתית
יכולת תעדוף, סדר וארגון גבוה
ראש גדול, יוזמה ויכולת עצמאות בעבודה
כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים

מה מציעה המשרה?
תפקיד אסטרטגי קרוב להנהלה הבכירה ביותר
סביבת עבודה מקצועית ויציבה בחברה מבוססת
אפשרות לצמיחה מקצועית בתוך ארגון גדול ומשמעותי
תנאי שכר אטרקטיביים בהתאם לניסיון וכישורים