דרוש/ה מנהלת משרד וריכוז פרויקטים בתל אביב!

תיאור המשרה

מנהלת משרד וריכוז פרויקטים בתל אביב!

זה תפקיד למי שיודע/ת לגרום לדברים לקרות לא רק לתאם אותם.

אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד וריכוז פרויקטים כגורם מרכזי בניהול השוטף של המחלקה: ניהול יומן ותיאומים, ביצוע משימות והחלטות עד לסגירתן, ריכוז פרויקטים ותוכניות עבודה ודאגה שהממשקים השונים ממשיכים להתקדם גם כשיש הרבה דברים על השולחן.

ביום־יום עבודה מול הנהלת המחלקה, צוותים פנימיים, ספקים ושותפים חיצוניים. בניית לוחות זמנים ואבני דרך, מעקב אחר ביצוע, זיהוי עיכובים וחסמים ודחיפת המשימות קדימה עד שהן נסגרות.

בנוסף, התפקיד כולל ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, ישיבות, כנסים ואירועים, עבודה מול ספקים והצעות מחיר, הכנת חומרים לישיבות, סיכומי דיון, מצגות ודוחות, וכן ניהול ותיעוד שוטף של מידע ומסמכים.

מה חשוב לנו?
ניסיון של כשנתיים בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי עם אחריות על תהליכים ומשימות ניסיון רלוונטי מהשירות הצבאי יכול להילקח בחשבון.
ניסיון בריכוז משימות או פרויקטים, כולל מעקב אחר לוחות זמנים, משימות ותוצרים.
כולת לעבוד באופן עצמאי ולהניע משימות מול ממשקים שונים עד לסגירה.
סדר, ארגון ויכולת לתעדף מספר משימות במקביל.
אוריינטציה דיגיטלית גבוהה ויכולת עבודה טובה עם מערכות וכלים ממוחשבים.
יכולת תקשורת בין־אישית טובה, שירותיות ואסרטיביות.

משרה מלאה.