דרוש/ה רכז.ת תפעול ואדמיניסטרציה - בית יהושע/בני ברק בשילוב עבודה היברידית

תיאור המשרה

רכז.ת תפעול ואדמיניסטרציה

משרה מלאה | בית יהושע/בני ברק לסירוגין בשילוב עבודה היברידית

לארגון מוביל הפועל לקידום ופיתוח ההון האנושי בשלטון המקומי, דרוש.ה

רכז.ת תפעול ואדמיניסטרציה

לתפקיד המשלב תפעול הכשרות, עבודה לצד מנהלים בכירים, מול ממשקים רבים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

תחומי אחריות:
תפעול והפקת הכשרות, ימי למידה, כנסים ומפגשים מקצועיים.
אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות.
ניהול רישום, מעקבים ולוחות זמנים.
ליווי ומתן מענה שוטף למשתתפים לאורך תהליכי הלמידה.
עבודה מול ספקים, מנחים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
עבודה עם מערכות מידע, הפקת דוחות וסיוע בשיפור תהליכי עבודה.

דרישות:
תואר ראשון – חובה.
לפחות שנתיים ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול או ריכוז.
ניסיון במתן שירות – חובה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותיעדוף משימות.
סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
ניסיון במתן שירות
שליטה מלאה ב-Office וב-Google Workspace.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה.

יתרון:
ניסיון בעבודה מול ספקים וגורמי חוץ.
היכרות עם השלטון המקומי.
ניסיון בעבודה מול מנהלים ובכירים.
היכרות עם Monday, Moodle, Canva וכלי AI.

חשוב לדעת:
משרה מלאה המתבצעת לסירוגין ממשרדי הארגון בבית יהושע ובבני ברק, בהתאם לתקופות ולצורכי הפעילות, בשילוב עבודה היברידית (כיומיים מהבית).
נדרשת השתתפות בכנסים, הכשרות ומפגשים מקצועיים ברחבי הארץ.
לעיתים נדרשת לינה במסגרת מפגשים דו-יומיים.
נדרשת גמישות בשעות העבודה בהתאם לפעילות.