דרוש/ה מזכירת מנכל/ הנהלה

תיאור המשרה

לחברה מובילה באזור הגליל המערבי דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל מקצועי/ת, איכותי/ת ובעל/ת יכולות ארגון וניהול גבוהות, לתפקיד מרכזי בלשכת מנכ"ל החברה.



תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ"ל מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
תכנון, ארגון ותיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל, כולל טיפול בכל ההיבטים הלוגיסטיים.
הכנת חומרים לפגישות, מצגות ודוחות ניהוליים.
תיאום והיערכות לפגישות הנהלה, אירוח בכירים, אורחים ומשלחות.
עבודה שוטפת מול ממשקים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל ולשכת ההנהלה.

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ת מנכ"ל, מזכיר/ת הנהלה בכירה או בניהול משרד בכירים – חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint – חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובהפקת נסיעות עבודה לחו"ל.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות, תוך הקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות, בגרות אישית, אחריות ואמינות ברמה גבוהה.
דיסקרטיות מוחלטת ויכולת עבודה מול דרגי הנהלה בכירים.
נכונות למשרה מלאה וגמישות בשעות העבודה בהתאם לצורכי התפקיד.