דרוש/ה דרוש/ה Front office coordinator לחברה גלובאלית

תיאור המשרה

דרוש/ה Front office coordinator לחברה גלובלאלית
משרה מרתקת, מלאה בעניין, הלב הפועם של הארגון!

משרה מלאה: 8:00-17:00, לא היברידי

תחומי אחריות:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ל עובדי ואורחי החברה
מתן מענה טלפוני לכלל השיחות המגיעות לארגון
טיפול בדואר – שליחה / קבלה
אירוח עובדים ומבקרים המגיעים לחברה
טיפול שוטף באורחי חו"ל: תיאום לוגיסטי, מוניות, מסעדות ומלונות וכו'
טיסות עובדי החברה הנוסעים לחו"ל: הזמנת מוניות, טיפול בביטוח נסיעות, חבילת אינטנרנט ושיחות לנייד
טיפול ופתיחת דרישות רכש של כלל החשבוניות של טיסות עובדי החברה לחו"ל
אחריות על הזמנות ספקים – ציוד משרדי, כיבוד, חומרי ניקוי, קניות שוטפות של אוכל לארגון
עזרה למחלקת Marketing – כרטיסי ביקור, מחברות ממותגות, כריכת חוברות ופתיחת דרישות רכש בתחום
סיוע למשאבי אנוש: תיאום ראיונות, מתנות לעובדים חדשים, רווחה
קבלת שליחים ונוכחות בקבלה
אחריות על פרויקט הבטחת מידע וחופש הפרטיות עם מחלקת IT
ניהול יומן משאבי אנוש לתיאום ראיונות – ארץ וחו"ל
מתן מענה שוטף לכלל עובדי החברה בנושאים שונים

דרישות וכישורים:
עברית ואנגלית ברמה גבוהה -ברמת דיבור וניסוח
יכולת עבודה תחת לחץ תוך מילוי מספר משימות מקבילות ויכולת מוכחת לביצוע תיעדוף באופן עצמאי
שליטה טובה בתוכנות Office
שליטה בתוכנת פריוריטי - יתרון