דרוש/ה מנהל/ת אדמין - איירפורט סיטי

תיאור המשרה

דרוש/ה מנהל/ת אדמין לחברה מובילה באיירפורט סיטי

משרה מלאה
תנאים מעולים הכוללים:
קרן השתלמות מהיום הראשון,מחלה מהיום הראשון, חדר אוכל,מתנות בחגים,נופש חברה אחת לשנה
ועוד

תיאור התפקיד:
אחריות על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקה ולסמנכ"ל תוך ריכוז תהליכים, בקרה וניהול ממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים. התפקיד דורש יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות ויכולת הנעה ותיאום בין ממשקים רבים.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עבור הסמנכ"ל
מעקב ובקרה אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים של הפרויקטים.
הכנת מצגות, דוחות ניהוליים וחומרי ישיבות.
תיאום בין מנהלי פרויקטים, יועצים וגורמים פנים ארגוניים.
ריכוז והפקת מסמכים , חוזים, מכרזים, פרוטוקולים והתכתבויות.
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות והתקשרויות מול ספקים.
תיעוד והפצת סיכומי ישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ניהול מאגרי מידע, מערכות תיעוד וארכיון מסמכים.
סיוע בהכנת תקציבים ומעקב אחר ביצוע.
אחריות על תהליכי אדמיניסטרציה רוחביים במחלקה.

דרישות חובה לתפקיד:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות בכירה.
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים.
שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint.
יכולת ניהול ותעדוף משימות מרובות במקביל.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
יכולות סדר, ארגון וירידה לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.