דרוש/ה מפיק/ה למוסד אקדמי מוביל בירושלים

תיאור המשרה

למוסד אקדמי מוביל בירושלים דרוש/ה מפיק/ת אירועים לתפקיד הכולל הפקה וניהול של מגוון אירועים, עבודה מול ממשקים רבים, ספקים וגורמי חוץ, לצד פעילות שיווקית וקשרי קהילה.

היקף משרה: משרה מלאה בימים א'-ה' בשעות
8:00-16:00 בירושלים.

הגדרת התפקיד:

- אחריות כוללת על הפקת אירועי המוסד משלב הגיבוש הראשוני ועד לניהולם בפועל, לרבות ימים פתוחים פיזיים ומקוונים, טקסי בוגרים ואירועים נוספים.
- עבודה מול ראשי מחלקות, אוצרים וגורמים נוספים במוסד.
- ניהול תקציב, הזמנת שירותים ותשלום לספקים.
- יצירת קשרי עבודה עם ספקים ושימורם.
- קידום קשרים עם גורמים בקהילה ויצירת שיתופי פעולה עמם.
- ביצוע משימות שיווק בהתאם לצורכי המחלקה.
- ניהול התוכן המחלקתי ולוח האירועים הכללי.
- ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי המחלקה והנחיות הממונה.

דרישות:

- תואר אקדמי.
- ניסיון בהפקת אירועים.
- יתרון משמעותי לניהול אירועים מורכבים.
- יכולת עבודה בתנאי לחץ, ריבוי משימות וממשקים ולעיתים בשעות אחר הצהריים–ערב.
- אוריינטציה שיווקית וכושר ביטוי ושכנוע.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש ויכולת עבודה בצוות.
- כישורי ארגון, ניהול זמן ותעדוף משימות.
- ידע בתוכנות Office, בדגש על שליטה ב-Excel.
- אנגלית ברמה טובה – יתרון.