דרוש/ה עוזר/ת אישית - בני ברק!

תיאור המשרה

משרד עורכי דין מוביל בבני ברק עוזר/ת אישית!

תפקיד דינמי ומאתגר הכולל ניהול שוטף של תחומי האדמיניסטרציה והתפעול עבור מנהלים בכירים. התפקיד דורש יכולת תעדוף משימות, ניהול יומנים מורכבים, עבודה מול ממשקים רבים, ושמירה על דיסקרטיות וסדר ברמה גבוהה.

תחומי אחריות:

ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים, כולל עבודה מול לקוחות וספקים.
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף, כולל הכנת מסמכים, דוחות ומצגות.
מעקב אחר משימות ובקרת ביצוע – ווידוא עמידה בלוחות זמנים ויעדים.
קשר עם גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים – תקשורת מול ספקים, לקוחות ושותפים עסקיים.
תמיכה בניהול פרויקטים – מעקב אחרי סטטוסים, טיפול במסמכים וארגון פגישות עבודה.
שמירה על דיסקרטיות מלאה והתנהלות מקצועית מול הנהלה בכירה.
דרישות:

ניסיון משמעותי בתפקיד זהה – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
יכולת ארגון, סדר וירידה לפרטים קטנים.
יחסי אנוש מעולים, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים – יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה – יתרון משמעותי.