דרוש/ה מנהל/ת משרד

תיאור המשרה

לחברה מובילה ומתפתחת בתחומי ה־IT, הסייבר ופתרונות הענן דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומגוון, הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית, סיוע לפעילות המכירות ורווחת העובדים.

התפקיד כולל:

- אחריות על התפעול השוטף וההתנהלות היומיומית של המשרד.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום פגישות ואירוח.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות וניהול משימות תפעוליות שוטפות.
- תמיכה בפעילות המכירות ו־Back Office, לרבות הכנת הצעות מחיר, מעקב אחר פניות ומשימות וסיוע בתהליכי מכירה.
- עבודה שוטפת במערכות ERP/CRM, לרבות הזנת נתונים, מעקב ובקרה.
- אחריות על רווחת העובדים, לרבות Happy Hours ואירועי חברה.
- סיוע בארגון וובינרים, שולחנות עגולים ופעילויות שיווקיות.
- סיוע בפעילות שיווק דיגיטלי, לרבות רשתות חברתיות עסקיות ועדכון תכנים באתר החברה.
- שימוש במערכות טכנולוגיות ובכלי AI לייעול תהליכי עבודה.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בניהול משרד בחברה מסחרית – חובה.
- ניסיון בעבודה מול ספקים ובניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות – חובה.
- שליטה טובה בסביבה ממוחשבת וניסיון בעבודה עם מערכות ERP/CRM – חובה.
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון משמעותי.
- אוריינטציה טכנולוגית גבוהה והבנה במערכות מידע – יתרון משמעותי.
- ניסיון קודם בחברות IT, סייבר או ענן – יתרון.
- ניסיון בתמיכה אדמיניסטרטיבית במכירות ובהכנת הצעות מחיר – יתרון.
- ניסיון בתיאום ומעקב אחר משימות ופרויקטים – יתרון.
- היכרות עם רשתות חברתיות עסקיות, פעילות שיווק דיגיטלי וכלי AI – יתרון.
- אנגלית ברמת קריאה, כתיבה וניהול שיחה טובה – חובה.
- יכולת ארגון גבוהה, סדר, עצמאות, אחריות, יוזמה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.

מיקום המשרה: פתח תקווה, בסמוך לתחנת הרכבת הקלה (הקו האדום).

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א׳–ד׳ 09:00–18:00, יום ה׳ 09:00–17:00.