דרוש/ה עוזר/ת אישית ומנהל/ת משק בית פילנתרופים בירושלים!

תיאור המשרה

למשק בית של מייסדי קרן פילנתרופית בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משק בית ועוזר/ת אישי/ת.

מדובר בתפקיד המשלב אחריות על ניהול ותפעול שוטף של משק הבית, לצד משימות אדמיניסטרטיביות, תיאומים וסיוע אישי, במטרה להבטיח התנהלות יומיומית יעילה, מסודרת וברמה גבוהה.

מיקום: העיר העתיקה, ירושלים

היקף משרה: משרה מלאה, א'-ה', 10:00–18:00, עם נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך.

תחומי אחריות:

- ניהול, ארגון ותפעול שוטף של משק הבית.
- ניהול ותיאום צוותי הבית, לרבות עובדי ניקיון, צוות מטבח, גננים, אנשי תחזוקה ונותני שירות.
- תיאום לוחות זמנים, סדרי עדיפויות, משימות ומעקב אחר ביצוען.
- אחריות על הלוגיסטיקה השוטפת של משק הבית, לרבות אספקה, משלוחים, תחזוקה, תיקונים וצרכים תפעוליים.
- תיאום ספקים, פגישות, שירותים ומתן פתרונות לבעיות תפעוליות.
- יצירה ותחזוקה של תהליכי עבודה מסודרים שיבטיחו התנהלות יעילה וברמה גבוהה.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
- תיאום פגישות, ביקורי אורחים, משלחות ופניות נכנסות.
- טיפול בתקשורת, התכתבויות ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
- ניהול ותחזוקת רשומות, מאגרי מידע ומערכות מעקב.
- סיוע בסידורים ובצרכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים משתנים.
- סיוע בהיערכות לאירוח, תיאום אורחים והכנות לקראת אירוח.
- סיוע בתיאום פגישות, התכנסויות ואירועים.
- אחריות לכך שהחללים יהיו מסודרים, מזמינים ומוכנים בהתאם לצורך.

דרישות:

- שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל פה.
- יכולות ארגון גבוהות, ירידה לפרטים ויכולת מעקב אחר משימות.
- יכולת לנהל מספר משימות במקביל ולפתור בעיות בצורה רגועה.
- יכולות תקשורת, תיאום ועבודה מול ממשקים רבים.
- אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות.
- יכולת עבודה תוך כיבוד הערכים ואורח החיים של משק בית שומר שבת.
- ניסיון בניהול משק בית, תפעול, אדמיניסטרציה, אירוח, לוגיסטיקה, תיאום או תחומים דומים – יתרון.