דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת השיווק

תיאור המשרה

לחברה מובילה בתחומה הממוקמת בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת השיווק.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות לפי דרישה, ניהול לו"ז מנהלים ותיאום לוגיסטי של ישיבות, טיפול בדואר יוצא ונכנס, מיילים,
מענה לשיחות טלפון, קבלה והפניית שיחות טלפון למחלקה המתאימה,
הזמנת ציוד משרדי, פתיחת קריאות מול קבלנים וספקים, קבלת הצעות מחיר, טיפול בשליחויות ותעודות משלוח.
פתיחת דרישות במערכת ה-SAP, טיפול בחשבוניות ועבודה מול הרכש.
קבלת אורחים והפנייתם בהגעתם למשרד.
משרה מלאה א-ה. 08:00 - 17:00.
דרישות התפקיד:
בגרות מלאה- חובה.
ניסיון אדמיניטרטיבי - חובה. אפשרי ניסיון של פקל"ש/ית / רל"ש/ית אחרי שירות צבאי.
שליטה מלאה באאוטלוק כולל ניהול מספר יומנים במקביל - חובה.
שליטה ביישומי מחשב - חובה.
שליטה בSAP- יתרון משמעותי.
שירותיות, דייקנות, זריזות, דיסקטיות, סמכותיות, עבודה טובה בצוות, עצמאות.