דרוש/ה רכז/ת תפעול ותקציבים במדרשייה | ירושלים | משרה מלאה / חלקית
תיאור המשרה
אם את/ה נהנה/ית לנהל תהליכים, לעשות סדר בסביבה דינמית ולעבוד בתפקיד שמשלב תפעול, ארגון ותקציב – נשמח להכיר אותך.
לארגון חינוכי מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת תפעול ותקציבים לתפקיד המשלב אחריות על תהליכי העבודה השוטפים, תיאום בין ממשקים שונים וליווי הפעילות הארגונית והתפעולית.
מה כולל התפקיד?
בניית מערכת השעות השנתית בשיתוף הנהלת בית הספר וניהולה השוטף.
טיפול בהיעדרויות, שינויים ואירועים בלתי צפויים, ומתן מענה באמצעות שיבוץ פתרונות בזמן אמת.
עדכון שוטף של מערכת השעות והפצתה לגורמים הרלוונטיים.
שיבוץ חדרי לימוד עבור שיעורים, בחינות, ישיבות, אירועים ופעילויות שונות.
תכנון ומעקב אחר שעות גפ"ן והפקת דיווחים תקופתיים.
מעקב ובקרה אחר תקציב, הכנת דוחות וליווי בניית התקציב השנתי.
ריכוז תהליכי הרכש, הפקת הזמנות, בקרת חשבוניות ומעקב אחר אספקת ציוד ושירותים.
עבודה שוטפת מול הנהלת בית הספר, הצוות החינוכי, גורמי הפיקוח וספקים.
מה אנחנו מחפשים?
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel.
יכולת עבודה עם נתונים, דוחות ומספרים.
ניסיון קודם בתפקיד דומה בתחומי התפעול, מערכות שעות, תקציב או רכש – יתרון משמעותי.
היכרות עם מערכות שחף או מיתר – יתרון.
תואר אקדמי – יתרון.
תנאי המשרה:
עבודה מהמשרדים.
היקף משרה: מלאה / חלקית.
קיימת גמישות בשעות העבודה.
משרה מס׳ #1014787 מיועדת לגברים ונשים כאחד
www.svt.jobsפרטיך הועברו לסוכנ/ת המועמדים-אורן יעקובי בפלטפורמת svt.jobs.
במידה ותמצא התאמה בין פרטיך לבין הפרופיל של המשרה - יצרו איתך קשר בהקדם להמשך תהליך.
בהצלחה :)
אורן יעקובי [email protected]