דרוש/ה פקיד/ת יבוא לחברה קמעונאית

תיאור המשרה

פקיד/ת היבוא אחראי/ת על ניהול תהליכי היבוא של החברה מקצה לקצה - החל מהזמנת סחורה מספקים בחו"ל, דרך ליווי המשלוח וטיפול במסמכים הנדרשים, ועד קבלת הסחורה במחסן בישראל. התפקיד כרוך בתקשורת שוטפת באנגלית מול ספקים וגורמים בינלאומיים, ולכן שליטה מלאה בשפה - בכתב ובעל פה - היא תנאי סף.

תחומי אחריות עיקריים:
• תקשורת בינלאומית - כתיבה וקריאה של מיילים, בירורים ומשא ומתן שוטף באנגלית מול ספקים וגורמי שילוח בחו"ל.
• טיפול במסמכים - הכנה, בדיקה וריכוז מסמכי יבוא (חשבוניות, תעודות מקור, מסמכי שילוח, פוליסות ביטוח).
• ממשקים לוגיסטיים - עבודה שוטפת מול עמילי מכס, חברות שילוח ומשלחים ימיים ואוויריים לתיאום זמני הגעה ושחרור מכס.
• בקרת לוחות זמנים - מעקב אחר לוחות זמנים למשלוחים, זיהוי עיכובים מראש וטיפול מהיר בחריגים ובעיות.
• הזנת נתונים למערכת - רישום ועדכון נתוני ההזמנות והמשלוחים במערכת המידע של החברה.
• דיווח פנים-ארגוני - עדכון שוטף של גורמי הרכש, המכירות והלוגיסטיקה בסטטוס ההזמנות והמלאי הנכנס.

דרישות:
• אנגלית - קריאה, כתיבה ושיחה ברמה עסקית שוטפת - חובה.
• ניסיון - ניסיון קודם בתפקיד דומה בתחום היבוא/יצוא, המכס או הלוגיסטיקה הבינלאומית - יתרון.
• היכרות עם תהליכי סחר בינלאומי - הבנה בסיסית של תהליכי יבוא, שילוח בינלאומי ומכס - יתרון.
• כלים - שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Excel) והיכרות עם מערכות ERP - יתרון.
• דיוק וארגון - דייקנות, סדר וארגון ברמה גבוהה - עבודה מול מסמכים ולוחות זמנים קריטיים.

מאפיינים נדרשים:
• ביטחון בתקשורת באנגלית - יכולת לתקשר בבטחון ובבהירות באנגלית, בעל פה ובכתב, מול גורמים בינלאומיים.
• יכולת ריבוי משימות - יכולת לנהל מספר הזמנות ומשלוחים במקביל, תוך שמירה על סדר ודיוק.
• אחריות אישית - מודעות ללוחות זמנים והבנה של המשמעות העסקית של עיכוב במשלוח.
• יכולת ממשקים - יכולת עבודה שוטפת מול עמילי מכס, ספקים ומחלקות פנים-ארגוניות שונות.
• יוזמה ופתרון בעיות - זיהוי מהיר של בעיות בתהליך ופתרון יזום שלהן מול הגורמים הרלוונטיים.