דרוש/ה קדם/ת רכש – Follow Up | קריית שמונה

תיאור המשרה

לחברה מובילה בקריית שמונה דרוש/ה קדם/ת רכש (Follow Up) לתפקיד תפעולי ומרכזי הכולל מעקב שוטף אחר הזמנות רכש, עבודה רציפה מול ספקים ובקרה על מועדי אספקה.

התפקיד מתאים למועמד/ת בעל/ת יכולת סדר וארגון גבוהה, אחריות, דיוק ויכולת לנהל מספר משימות במקביל. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול ספקים וממשקים פנים-ארגוניים, מעקב אחר סטטוס ההזמנות ועדכון נתונים באופן שוטף במערכת.

התפקיד כולל:

מעקב אחר הזמנות רכש מרגע פתיחת ההזמנה ועד לקבלת האספקה.

תקשורת שוטפת ורציפה מול ספקים לצורך קבלת עדכונים על סטטוס ההזמנות ומועדי האספקה.

מעקב ובקרה אחר לוחות הזמנים של ההזמנות וזיהוי עיכובים או חריגים.

עדכון שוטף במערכת של תאריכי האספקה וסטטוס הזמנות הרכש.

מעקב אחר עמידת הספקים בלוחות הזמנים ומתן התראות לגורמים הרלוונטיים במקרה של עיכובים.

עבודה שוטפת מול מחלקת הרכש וממשקים נוספים בארגון.

בקרה על נתוני ההזמנות וטיפול בפערים, שינויים ועדכונים.

ניהול מספר הזמנות ומשימות במקביל תוך שמירה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד קדם/ת רכש, Follow Up, רכש, תפעול או תפקיד דומה – יתרון.

ניסיון בעבודה מול ספקים – יתרון.

יכולת גבוהה במעקב ובקרה אחר הזמנות ומשימות.

סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.

יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ותעדוף משימות.

שליטה במערכות ממוחשבות ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.

ניסיון או היכרות עם מערכת קיטרון – יתרון משמעותי.

יחסי אנוש טובים ויכולת תקשורת גבוהה מול ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.

אחריות, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.

מיקום: קריית שמונה.