דרוש/ה מנהל/ת ועדת חריגים לתרופות

תיאור המשרה

לקופ"ח מובילה דרוש/ה

מנהל/ת ועדת חריגים לתרופות

התפקיד כולל:
הנחיה מקצועית של צוות הועדה, לרבות קידום הפניות למול גורמים רלוונטיים: רופאים מטפלים, מחוזות, בתי חולים, מחלקת אישורי תרופות, מחוזות, קשר עם חברי הקופה הפונים ועוד.
ניהול צוות הוועדה המקצועי והאדמיניסטרטיבי, לרבות הערכות תקופתיות, ישיבות צוות, ועוד.
ליווי ופיתוח מקצועי של רוקחי הועדה וכלל הצוות.
סמכות מקצועית בוועדה, הנחיה ובקרה מקצועית, העשרת ידע וכד'. יכולת הכלה ותמיכה רגשית בחברי הועדה והיועצים והתמודדות עם פניות מורכבות וקשות.
ריכוז וניתוב הפניות, מעקב וניהול שוטף של הבקשות למול הצוות המקצועי והאדמיניסטרטיבי.
ממשק צמוד עם יו"ר הועדה, המהווה הסמכות הרפואית – מדעית הראשית בוועדה ומוביל את דיוניה המורכבים.
בקרה שוטפת על הוצאות הועדה, משכי מענה ו- SLA, איכות השירות ועוד, וכן במסגרת דו"ח סיכום שנה המוצג לראש חטיבת הבריאות ובקרות משרד הבריאות.
סיוע בקביעת מדיניות תרופות, קביעת קריטריוני הכללה והערכות כלכליות רלוונטיות.
סיוע צמוד לנציגי הקופה בוועדת המשנה של הסל, לאורך כל תקופת הסל.
ייצוג החלטות הוועדה למול גורמי הנהלה בכירים, מחלקה משפטית, דוברות הקופה, פניות הציבור, לרבות ייצוג בבית הדין ועוד.
הובלת נושא השירות ומתן מענה מקצועי לשטח.
קידום תהליכי איכות ושיפור, בשיתוף מנהלת ועדות החריגים, בהתייחס לתהליכי העבודה והתוכן, זיהוי צווארי בקבוק בתהליכי העבודה וייעולה, שיפור וייעול עבודה מול ממשקי עבודה שונים במטה ובשטח.
שיפור תהליכי מחשוב כגון מערכת CRM, לרבות אוטומציה, לטובת שיפור השירות וקיצור משכי מענה.
בקרת עמידה ביעדים של צוות הועדה והיועצים.
הפקת דוחות פעילות, ניתוח מגמות, הצפת נושאים חריגים בפני מנהלת ועדות חריגים.
ניהול שבועי של דיוני ועדת החריגים לתרופות וחבר עם זכות הצבעה בוועדה.

דרישות:
רוקח/ת בעל רישיון ישראלי – חובה
ניסיון קודם בתפקיד ניהולי בכיר בתחום הרוקחות (עבודה ב/מול מטה, מול רשויות/סמכויות גבוהות) - חובה
תואר מתקדם קליני / ניהולי – יתרון
ניסיון בהערכות כלכליות – יתרון
ניסיון בעבודה קלינית - חובה