דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברה מובילה בתחום האנרגיות המתחדשות

תיאור המשרה

לחברה יציבה וצומחת בתחום האנרגיות המתחדשות, המובילה את השוק הישראלי בתחומה, דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי עם השפעה ישירה על הפעילות הארגונית השוטפת.

התפקיד ממוקם בלב הארגון, כולל ממשקי עבודה רחבים מול הנהלה בכירה ומחלקות שונות, ומהווה עמוד שדרה תפעולי אמיתי עבור הצוות כולו. מתאים במיוחד למועמד/ת בוגר/ת ומנוסה, שמחפש/ת סביבה דינמית ומאתגרת לצד יציבות ואופק מקצועי.

תחומי אחריות
ניהול יומנים ותיאום פגישות לסמנכ"לים
אחריות מלאה על נראות ותקינות המשרד
טיפול בספקים, רכש, דוחות, חשבוניות ותשלומים
קבלת אורחים, מענה טלפוני והכנת חומרים ומסמכים
סיוע בארגון אירועי חברה, ימי צוות ותהליכים תפעוליים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים, כולל כספים, משאבי אנוש ותפעול

דרישות התפקיד
זמינות למשרה מלאה, לא היברידית - חובה
זמינות לשעות עבודה משתנות: שלושה ימים בשבוע 08:30 עד 17:00-17:30, ושני ימים עם אפשרות כניסה ב-10:00 ויציאה עד 19:00 - חובה
יכולות ארגון גבוהות ותקתקנות - חובה
ראש גדול, אחריות ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומשתנה - חובה

יתרונות משמעותיים
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהול משרד
היכרות עם עבודה מול דרג ניהולי בכיר
ניסיון בטיפול בספקים, חשבוניות ורכש

כישורים אישיים
גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים
יכולת למידה מהירה והסתגלות לשינויים
ייצוגיות ומקצועיות בממשק מול אורחים ומנהלים
עצמאות לצד יכולת עבודה בצוות

מה מציעה המשרה?
תפקיד מרכזי עם חשיפה רחבה לעולמות ניהול, תפעול ופרויקטים ארגוניים
סביבת עבודה צעירה, איכותית וצומחת
אופק אמיתי לצמיחה והתפתחות מקצועית בתוך הארגון
התפקיד צפוי להתרחב ולכלול תחומי אחריות נוספים ככל שהחברה ממשיכה לצמוח

מיקום: אזור כפר סבא. המשרה אינה כוללת עבודה מרחוק.