דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

תיאור המשרה

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד משמעותי שבו את/ה הופך/ת ליד ימין של המנכ"ל ודואג/ת שהדברים באמת קורים.

אנחנו מחפשים מישהו או מישהי שלא רק מנהלים משימות, אלא גם זוכרים, עוקבים, מזכירים, מניעים ומוודאים שכל מה שסוכם אכן מתבצע.

אם את/ה אוהב/ת סדר, יודע/ת להחזיק הרבה משימות במקביל, לא חושש/ת להציף נושאים ולעבוד מול מגוון ממשקים, יכול להיות שמקומך איתנו.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של יומן המנכ"ל
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים
הפקת משימות מתוך ישיבות ומעקב עד להשלמתן
עבודה שוטפת מול גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה
תזכורים, בקרה והנעת ממשקים לקידום משימות
הכנת המנכ"ל לפגישות באמצעות ריכוז סטטוסים ועדכונים
סיוע במשימות שיווק ופרסום לפי הצורך
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד עוזר/ת אישי/ת, עוזר/ת מנכ"ל או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
ניסיון במעקב אחר משימות ותהליכים
יכולת סדר, ארגון וירידה לפרטים
אסרטיביות ויכולת להניע אנשים ומשימות
עצמאות, אחריות ויכולת לעבוד בגישת "שגר ושכח"
שליטה טובה ביישומי Office

יתרון:
ניסיון בהפקת פרוטוקולים
ניסיון במשימות שיווק ופרסום

משרה מלאה במודיעין
ימים א'-ה'
08:00–17:00