דרוש/ה רכז.ת כנסים - תל אביב

תיאור המשרה

לחברה מהמובילות בישראל בייזום, הפקה וארגון תערוכות וכנסים מקצועיים, דרוש/ה רכז/ת כנסים לניהול ותפעול כנסים מקצה לקצה.

תחומי אחריות:
ייזום והובלת כנסים מקצועיים.
ניהול ותפעול מספר פרויקטים במקביל באופן עצמאי.
ניהול מזכירות כנסים בעברית ובאנגלית.
ניהול הקשר השוטף עם מרצים, דוברים, בכירים באקדמיה ואיגודים מקצועיים.
ביצוע תחקירים ואיסוף מידע לצורך בניית תוכני הכנסים.
עריכת תוכניות כנסים בעברית ובאנגלית.
ניהול רישום המשתתפים ומתן מענה שוטף לפניות.
עדכון וניהול תכנים באתר האינטרנט.
תיאום והפקת הכנסים מול ספקים, אולמות, נותני שירות, כיבוד וגורמים נוספים.
ניהול ותפעול הכנסים בשטח – משלב ההקמה ועד לסיום האירוע.

דרישות התפקיד:
ניסיון מוכח בייזום, ארגון והפקת כנסים, ימי עיון או סמינרים – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובאינטרנט – חובה.
אנגלית ברמה גבוהה – חובה.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים.
ראייה מערכתית, יכולת תכנון, בקרה והובלת תהליכים.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ועמידה בלוחות זמנים צפופים.
מוטיבציה גבוהה, יוזמה ויכולת הנעה עצמית.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
הופעה ייצוגית.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית.
אוריינטציה שירותית ושיווקית.
אמינות ואחריות אישית גבוהה.

היקף המשרה: משרה מלאה.
ימים ראשון–רביעי: 09:00–18:00.
יום חמישי: 09:00–17:00.
העבודה ברמת החיל.
*בתקופות של כנסים ואירועים תידרש זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות.