דרוש/ה מנהל/ת משרד – משרה חלקית

תיאור המשרה

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרושה מנהל/ת משרד – משרה חלקית.
במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי.
- תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים.
- הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות.
- תיאום פגישות.
- סיוע בארגון פעילויות חברה Happy Hour) וכד').
דרישות התפקיד:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה.
- ניסיון בעבודה עם חשבוניות ומערכות סליקה – יתרון.
- שליטה טובה בExcel - (פיבוט/ וי לוק אפ) - יתרון.
- אנגלית ברמה בסיסית.
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל.
- יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה.
ימים א'-ה', שעות עבודה: 09:00-13:00/ 09:00-14:00.
ניתן לעבוד גם 3 ימים מלאים בשבוע 09:00-18:00.