דרוש/ה מזכיר/ת קומה לפירמה מובילה - רמת גן

תיאור המשרה

לפירמה מובילה ואיכותית דרוש/ה מזכיר/ת קומה | רמת גן.

תפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי מרכזי בקומת המשרד, הכולל מתן מענה שוטף לעורכי הדין ולאורחי המשרד, ניהול תפעול יומיומי בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות, ועבודה בסביבה מקצועית, דינמית וייצוגית.

תחומי אחריות:
• מענה טלפוני אדיב ומקצועי, תיאום פגישות וניהול יומנים לפי צורך
• קבלת אורחים, ליווי, הושבה בחדרי ישיבות ואירוח
• ביצוע עבודות משרדיות שוטפות: כריכות, סריקות, צילומים, תיוקים
• עבודה שוטפת מול שליחים וטיפול בדואר נכנס/יוצא
• שמירה על סדר, ניקיון וייצוגיות בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות
• ממשק שוטף עם צוותי המשרד וגורמים פנימיים

דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם של לפחות שנה בתחום אדמיניסטרטיבי / שירות
• שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות
• תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות
• "ראש גדול", יוזמה ויכולת תיעדוף משימות ותקשורת בין-אישית
• נכונות לעבודה במשמרות מתחלפות כמפורט מטה

מדובר במשרה מלאה א׳-ה׳ במשמרות מתחלפות:
8:00–16:00
11:00–19:00
אין משמרת קבועה.