דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה ותפעול

תיאור המשרה

לארגון עם פעילות בפריסה ארצית דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד מגוון ועצמאי, הכולל אחריות על התנהלותו השוטפת של המשרד, עבודה מול ספקים, טיפול בהוצאות ותשלומים, מעקב תקציבי, רכש ותפעול שוטף.
התפקיד מתאים למועמד/ת בעל/ת יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות, אוריינטציה טכנולוגית, סדר וארגון, יכולת עבודה עם נתונים ומספרים, ובעיקר יכולת לזהות בעיות, ליזום ולמצוא פתרונות באופן עצמאי.

משרה מלאה – היברידי, לוד
ימים ראשון עד חמישי – 08:00-16:00

תחומי אחריות
אחריות שוטפת על התנהלות המשרד, כולל נראות, ציוד, רכישות וסדר.
עבודה מול ספקים, כולל תיאומים, חשבוניות, תשלומים ומעקב אחר הוצאות.
מעקב ובקרה על תקציבים והוצאות משרדיות.
אחריות על רכש, ציוד, מלאי ונראות המשרד.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בממשקים פנימיים ובמקרים שונים גם מול גורמים בכירים, כולל הוועד המנהל.
עבודה שוטפת עם Excel, מערכות מידע וכלים דיגיטליים.
ניהול ומעקב אחר משימות ותהליכים אדמיניסטרטיביים.
מתן מענה שוטף לצרכים שעולים מהשטח.
עבודה מול גורמים חיצוניים וחברות, לרבות התנהלות באנגלית.
טיפול בבעיות ובבקשות שוטפות — מהבנת הצורך ועד מציאת פתרון.
זיהוי הזדמנויות לייעול ושיפור תהליכי עבודה.

דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / תפעול – חובה.
היכרות עם מערכת מאנדיי – יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה מול ספקים, חשבוניות, תשלומים והוצאות.
יכולת עבודה טובה ב-Excel ובמערכות ממוחשבות.
סדר, ארגון ויכולת גבוהה למעקב אחר פרטים ומשימות.
אוריינטציה מספרית ויכולת להתמודד עם נתונים והוצאות.
יכולת למידה מהירה ועבודה עצמאית עם מערכות וכלים חדשים.
תושייה ויכולת מוכחת למצוא פתרונות במצבים לא מוכרים.
יוזמה ויכולת לזהות בעיות ולהציע דרכי פעולה לשיפור.
יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה.
אנגלית ברמה המאפשרת התכתבות והתנהלות שוטפת מול גורמים חיצוניים.
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
יכולת גבוהה לעבוד באופן עצמאי ובצוות ולקחת אחריות מקצה לקצה.