דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכה

תיאור המשרה

לחברת תשתיות והנדסה אזרחית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכה.

החברה פועלת למעלה מ־55 שנה ומבצעת פרויקטי תשתית מורכבים עבור גופים ציבוריים וחברות מובילות במשק. החברה נמצאת בתנופת צמיחה ומרחיבה את פעילותה בתחומי התשתיות, ההנדסה האזרחית והפרויקטים המורכבים ברחבי הארץ.

תיאור התפקיד
אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכה מנוסה שיצטרף/תצטרף לצוות ההנהלה ויהווה/תהווה גורם מרכזי בתפעול השוטף של הארגון.
מדובר בתפקיד רחב, משמעותי ודינמי הכולל עבודה צמודה עם הנהלה בכירה, ניהול ממשקים מרובים, ריכוז משימות ותהליכים ארגוניים ומתן תמיכה שוטפת לפעילות העסקית של החברה.

מעבר ליכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות, אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת חשיבה חדשנית, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה וסקרנות מקצועית, שיודע/ת לאמץ כלים דיגיטליים מתקדמים וכלי AI לצורך ייעול תהליכים, ניהול משימות, הכנת חומרים, עיבוד מידע ושיפור האפקטיביות הארגונית.

התפקיד מתאים לאנשים בעלי ראש גדול, יוזמה, עצמאות, יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ורצון להיות שותפים אמיתיים לעשייה ולהתפתחות החברה.

תחומי אחריות
• ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
• עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
• מעקב אחר משימות, פרויקטים ותהליכים ארגוניים.
• הכנת חומרים לישיבות הנהלה, מצגות ומסמכים עסקיים.
• ניהול מסמכים, התכתבויות ומידע ארגוני.
• סיוע בקידום תהליכים רוחביים בארגון.
• עבודה עם מערכות דיגיטליות וכלי AI לצורך ייעול תהליכים ומשימות.
• ניהול ותיאום פעילויות משרדיות ותפעוליות.
• אחריות על סדר וארגון בלשכת ההנהלה.

דרישות התפקיד
• ניסיון של לפחות 4 שנים בתפקיד עוזר/ת אישי/ת, מנהל/ת לשכה או תפקיד דומה – חובה.
• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – חובה.
• שליטה מלאה ב-Office וב-Excel – חובה.
• אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות וכלים דיגיטליים מתקדמים – חובה.
• יכולת למידה מהירה והטמעת כלים חדשים – חובה.
• עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה.
• ניסיון בעבודה עם כלי AI כגון ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude או כלים דומים – יתרון משמעותי.
• יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
• סדר, ארגון, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.

מי אנחנו מחפשים?
אדם שירותי, יוזם, דיסקרטי ובעל חשיבה עסקית, שיודע להניע תהליכים, לפתור בעיות באופן עצמאי ולייצר ערך אמיתי להנהלה.

מועמד/ת שמחפש/ת תפקיד עם השפעה, אוהב/ת לעבוד עם טכנולוגיה וכלים חדשניים, ומעוניין/ת להשתלב בחברה יציבה וצומחת לטווח ארוך.

מיקום המשרה
הרצליה
היקף המשרה
משרה מלאה