דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמינסטרציה עמק חפר

תיאור המשרה

דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה
לחברה ותיקה ויציבה דרושה מנהלת משרד לניהול משרדי ההנהלה ומתן וסיוע אישי ואדמיניסטרטיבי למנהלי החברה.
במסגרת התפקיד:
מתן שירות שוטף ומקצועי לעובדי החברה ולממשקים פנימיים וחיצוניים.
קבלת אורחים וייצוג החברה במשרד.
עבודה מול לקוחות, ספקים ונותני שירות.
טיפול בחשבוניות, מסמכים ודוחות.
אחריות על כל ההיבטים של תחזוקת המשרד.
קליטת עובדים חדשים, סיומי העסקה והדרכות.
עבודה מול חברות ליסינג, הזמנה והחזרת רכבים, החלפות וטיפול במסמכים.
הזמנת ציוד משרדי, כיבוד וביגוד לעובדים.
תפעול פעילויות רווחה.
משרה מלאה 8:00-17:00

דרישות התפקיד:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד – חובה.
שליטה מלאה ביישומי office, בדגש על excel – חובה.
ידע וניסיון בעבודה עם priority – חובה.
ניסיון בעבודה מול חברות ביטוח וחברות ליסינג – יתרון
סדר, ארגון ויכולת גבוהה לניהול ותיעדוף משימות.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול ממשקים רבים.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים וייצוגיות.