דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותוכניות | ערבית שפת אם | חצי משרה | ירושלים

תיאור המשרה

אם את/ה מחפש/ת עבודה עם משמעות, במקום שאנשים באמת מאמינים במה שהם עושים – יכול להיות שמצאת אותה.

הארגון מפעיל מגוון תוכניות חינוכיות וחברתיות בירושלים, בשיתוף בתי ספר, רשויות וארגונים נוספים, ופועל לקדם שותפות ודיאלוג בין אוכלוסיות שונות. זה תפקיד מגוון שמשלב עבודה עם אנשים, תיאומים, ליווי תוכניות ואחריות על תהליכים שקורים מאחורי הקלעים – כדי שבשטח הכול יעבוד כמו שצריך.

אנחנו מחפשים מישהו או מישהי שרוצים להשתלב לאורך זמן, ליהנות מיציבות תעסוקתית ולצמוח בתוך הארגון. קיימות אפשרויות להתפתחות מקצועית ולקידום בהמשך הדרך.

איך ייראה היום שלך?

אין כאן שני ימים שנראים אותו דבר. יום אחד תעבוד/י מול בתי ספר ותלווה/י את תהליך גיוס המשתתפים, וביום אחר תתאם/י כנס, תסייע/י למנחי התוכנית, תטפל/י בתשלומים או תוודא/י שכל הפרטים לקראת מפגש מוכנים.

לאורך הדרך תהיה עבודה שוטפת מול משתתפים, שותפים ומנחים, לצד אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי של התוכניות ועל קידום הפעילות.

מה כולל התפקיד?
ריכוז ותפעול שוטף של תוכניות חינוכיות.
עבודה מול בתי ספר, רשויות ושותפים.
גיוס משתתפים וליווי שלהם לאורך התוכניות.
קשר שוטף עם מנחי התוכניות ומתן מענה שוטף.
תיאום והפקת כנסים, ימי עיון ומפגשים.
טיפול בחשבוניות, קבלות ועבודה מול הנהלת חשבונות.
תרגום חומרים מעברית לערבית ולהפך בהתאם לצורך.
השתתפות במפגשי התוכניות ובישיבות צוות.
סיוע בשיווק ובקידום הפעילות.
מה אנחנו מחפשים?
תואר אקדמי או סטודנט/ית משנה ג' ומעלה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ערבית ברמת שפת אם.
עברית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה.
שליטה טובה ביישומי מחשב ובסביבת עבודה ממוחשבת.
יכולת לעבוד באופן עצמאי ובצוות.
סדר, אחריות ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.

יתרון משמעותי:

ניסיון בכתיבה שיווקית או חינוכית.
היכרות עם מערכת החינוך בירושלים.
ניסיון בארגונים חברתיים או בפרויקטים בתחום החיים המשותפים.
אנגלית ברמה טובה.
היקף המשרה
חצי משרה (20 שעות שבועיות).
עבודה מהמשרד בירושלים, שלושה ימים בשבוע.
בתקופות הפעילות תידרש עבודה גם בשעות אחר הצהריים והערב.
תחילת עבודה מיידית.