דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

תיאור המשרה

לקבוצת חברות מובילה ברחובות דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל!

**תפקיד מגוון הכולל טיפול נרחב ברווחת העובד!

ניהול אדמיניסטרטיבי: יומן מנכ"ל וחברי הנהלה
מענה לטלפונים, ניהול שוטף של המשרד
ישיבות הנהלה- הכנת, תיאום, סיכום ומעקב
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים
ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה מנכ"ל וחברי הנהלה
עבודה מול גורמים בכירים
עבודה מול משרדים ממשלתיים
תכתובות מול גורמים בחו"ל
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרדי החברה: ניקיון, רכש, ציוד משרדי, כיבוד
תמיכה שוטפת במנהלת מש"א: רווחה, מתנות עובדים, אירועים, happy hour, טיולי חברה וגיבושי צוותים
אחריות על ביצוע קניות שבועיות שוטפות לחברה
ניהול מערכת נוכחות עובדים ועבודה שוטפת מול מחלקת שכר
קליטת עובדים חדשים- מילוי טפסי קליטה, הקמה במערכות החברה
מערכת דיווח נוכחות- הקמת עובדים חדשים, הדרכת עובדים, עדכון חוסרים, הוצאת דוחות, עדכונים מול מחלקת שכר

דרישות:

ניסיון בניהול משרד/מזכיר/ה אישית של בכיר/ה –שנתיים לפחות
יכולת ארגון, סדר ותפקוד בסביבה דינמית ומרובת משימות
יכולת עבודה מול ממשקים שונים בדרגים שונים
יכולת למידה ועובדה על מערכות ממוחשבות
שירותיות, אדיבות, "ראש גדול", יוזמה, מעורבות, מוטיבציה גבוהה ורמת אחריות גבוהה
אסרטיביות
תקשורת בין אישית טובה
נאמנות ולויאליות מלאה
שליטה מצוינת ב- office
אנגלית טובה מאוד