דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית

תיאור המשרה

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית.
במסגרת התפקיד:
- ישיבה בקבלה ומתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי הקומה- ניהול לו"ז חדרי ישיבות, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות ועובדי החברה, קבלת קהל, הזמנת ציוד, החתמת מסמכים.
- ניהול יומנים של גורמים בכירים בחברה.
- טיפול בפעילויות רווחה כמו הרמת כוסית, HAPPY HOUR.
- ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים במערכת SAP.
- העברת דוחות יומיים למנהלי השקעות.
- הטמעת דוחות באקסל.
דרישות התפקיד:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה (אפשרות גם לניסיון מהצבא/ שירות לאומי).
- אנגלית ברמה טובה- חובה (ברמת ניהול שיחה קצרה ומיילים).
- היכרות עם מערכת האקסל ברמה טובה- יתרון משמעותי (למשל, PIVOT, VLOOKUP).
- ניסיון עם מערכת SAP- יתרון.
זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה, ראשון עד חמישי 8:00-17:00 או 9:00-18:00, בתל אביב, לא בקו רכבת.