דרוש/ה רכז\ת פרויקטים ואדמיניסטרציה לחברת תשתיות

תיאור המשרה

תיאור המשרה:
אחראי/ת על מגוון רחב של תחומים תפעוליים, החל מניהול פרויקטים, דרך ניהול ספקים, התקשרות עם לקוחות, ליווי צוותי עבודה באתרים
ותמיכה צמודה לסמנכ״ל התפעול.
1. סיוע אדמיניסטרטיבי: ניהול לוח זמנים, קביעת פגישות, מעקב ביצוע על משימות, מענה לטלפונים, ניהול תכתובת, הכנת מצגות והצעות.
2.תמיכה טכנית: הכנת מסמכים הנדסיים, ניהול בסיסי נתונים טכניים, סיוע בהכנת הצעות מחיר.
3.תיאום פרויקטים: מעקב אחר התקדמות פרויקטים, הכנת דוחות, תיאום עם ספקים ולקוחות.
4. אדמניסטרציה: הזמנות, ניהול מלאי, קבלת אורחים.
 עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים: הנדסאים, מהנדסים, לקוחות, ספקים.
התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול, יוזמה ויצירתיות, לצד יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית מצוינת.
דרישות התפקיד:
השכלה: השכלה טכנית רלוונטית (יתרון).
ניסיון: ניסיון קודם בתפקיד דומה (יתרון).
שעות עבודה: שעות עבודה 08:00 עד 17:00, פלוס זמינות טלפונית מחוץ לשעות העבודה
כישורים:
שליטה מלאה ביישומי MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
יכולת עבודה עצמאית ובינאישית גבוהה.
יכולת ארגון, ניהול זמן ופתרון בעיות.
יכולת עבודה תחת לחץ.
שליטה בשפה האנגלית(יתרון).
ידע בתוכנות CAD(יתרון).