דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה
תיאור המשרה
לחברה מובילה בתחום תשתיות חשמל, אנרגיה מתחדשת ופרויקטים ביטחוניים, הפועלת מול רשויות מקומיות, מפעלים תעשייתיים ולקוחות עסקיים מגוונים, דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי וחדש בחברה.
התפקיד נפתח לקראת המעבר למשרדים חדשים ומודרניים, והעובדת שתצטרף תהיה שותפה מלאה בתהליך הקמת המשרד ועיצוב אופן עבודתו. מדובר בתפקיד עם השפעה ישירה על חוויית העבודה היומיומית של כל הצוות ועל הרושם שהחברה משדרת לסביבתה.
תחומי אחריות
ניהול יומני ההנהלה הבכירה ותיאום פגישות ומשימות שוטפות
ישיבה בעמדת הקבלה וייצוג החברה מול מבקרים ולקוחות
אחריות על נראות המשרד, תחזוקתו השוטפת ורמת הסדר והניקיון
ניהול חדרי הישיבות, תיאום הזמנות וארגון סביבת העבודה המשותפת
תחזוקה ועדכון שוטף של אתר האינטרנט ועמודי הרשתות החברתיות של החברה (אינסטגרם ופייסבוק)
העלאת תמונות ותכנים ורכוז הפעילות הדיגיטלית של החברה לפי הצורך
שימוש בכלי בינה מלאכותית לתמיכה בעבודה האדמיניסטרטיבית השוטפת
שותפות פעילה בהיערכות ובתהליך המעבר למשרדים החדשים
דרישות התפקיד
ניסיון מוכח בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי - חובה
שליטה בניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה
אוריינות דיגיטלית גבוהה וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות - חובה
היכרות עם כלי בינה מלאכותית ויכולת שימוש מעשי בהם - חובה
זמינות לעבודה באזור רמלה בתקופת ההתחלה ומעבר לבאר יעקב בהמשך - חובה
יכולת ביטוי גבוהה בעברית בכתב ובעל פה - חובה
יתרונות משמעותיים
ניסיון בתחזוקת אתרי אינטרנט או ניהול עמודים עסקיים ברשתות חברתיות
היכרות עם כלי עריכה גרפית בסיסיים
ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה במסגרת חברה תעשייתית או הנדסית
כישורים אישיים
אדם מסודר, מדויק ואחראי עם ראש גדול ויוזמה
יכולת ניהול עצמי ותעדוף משימות מרובות בו זמנית
נוכחות מייצגת ואסרטיביות מקצועית
גמישות ויכולת הסתגלות לשינויים
אוריינטציה לפתרון בעיות וחשיבה מעשית
מה מציעה המשרה?
תפקיד חדש עם השפעה אמיתית - הזדמנות לבנות ולעצב את ניהול המשרד מהיסוד
שותפות בתהליך מעבר למשרדים חדשים ומודרניים
עבודה בחברה ותיקה ויציבה בתחום ביטחוני ותשתיתי מוביל
סביבת עבודה מקצועית, חמה ומגובשת
תפקיד מגוון המשלב אדמיניסטרציה, נוכחות פיזית בחזית ואחריות דיגיטלית
מיקום: רמלה כיום, בהמשך מעבר צפוי לבאר יעקב לקראת סוף 2026. יש לוודא נכונות לשני המיקומים.
משרה מס׳ #1140532 מיועדת לגברים ונשים כאחד
www.svt.jobsפרטיך הועברו לסוכנ/ת המועמדים-יגאל נאמן בפלטפורמת svt.jobs.
במידה ותמצא התאמה בין פרטיך לבין הפרופיל של המשרה - יצרו איתך קשר בהקדם להמשך תהליך.
בהצלחה :)
יגאל נאמן [email protected]