דרוש/ה רכז.ת אדמיניסטרציה ותפעול

תיאור המשרה

חברה תעשייתית, מגייסת

רכז.ת אדמיניסטרציה ותפעול למחלקת הייצור

ניהול יומן של מנהל המחלקה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הייצור ולמנהלי הקבוצות.
אחריות על תחום הרכש במחלקה – הזמנת חומרים וציוד ועבודה שוטפת עם מערכות הרכש מעקב אחר הזמנות וקבלתן.
אחריות על תהליכי תיעוד הדרכות במחלקה – עבודה עם נאמני הדרכות והכנה לביקורות.
סיוע בתיאום ובאופרציה של תוכנית הייצור ותוכניות העבודה המחלקתיות.
הכנת סיכומי ישיבות, מעקב אחר משימות וקידום תהליכים.
אחריות על רווחת העובדים במחלקה - ימי גיבוש, פעילויות צוות, הרמות כוסית, ימי הולדת ומתנות.
תקשור אירועים מיוחדים, מדדים, פרויקטים והצלחות באמצעות מיילים, מסכים וכלי תקשורת ארגוניים.
מעורבות בפרויקטים חוצי מחלקה ומתן תמיכה תפעולית בהתאם לצורך.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארגון, לרבות מחלקות תפעול, רכש, משאבי אנוש, איכות והנדסה.
עבודה מול ספקים חיצוניים ותיאום הזמנות ושירותים.
משרה מלאה, א-ה, 08:00-17:00

דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה גבוהה ב-Outlook – חובה
ניסיון בעבודה עם Excel ומערכות ממוחשבות – חובה
ניסיון בבניית מצגות - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים, סדר וארגון, אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית , יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ודיסקרטיות.