דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן יוקרתית

תיאור המשרה

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן יוקרתית.

במסגרת התפקיד:

- ניהול מס' יומני בכירים: תיאום פגישות וניהול לו"ז.
- ניהול מסמכים, ארגון ותיעוד מסמכים, טיפול בתכתובות.
- מענה טלפוני.
- קבלת קהל.
- עבודה מול ספקים, הזמנות רכש לצרכי המשרד.
- ישיבה בצוות בעמדת הקבלה של המשרד.

דרישות:

- אקדמאי/ת - יתרון.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי בתפקיד דומה - חובה.
- יכולת עבודה עצמאית - חובה.
- שליטה ביישומי מחשב (אופיס, וורד, אקסל, אאוטלוק, פאוארפוינט) - חובה.
- אנגלית ברמה טובה לפחות - חובה.
- ראש גדול, מולטיטאסקינג, אחריות אישית, ייצוגיות, שירותיות, יחסי אנוש מצויינים, יכולת עבודת צוות מעולה, רהיטות.
- יכולת ניהול זמן וארגון מצוינות.
- יכולת עבודה עצמאית ולקיחת אחריות.
- גמישות: יכולת להתמודד עם שינויים ודרישות משתנות.
- דיסקרטיות: שמירה על סודיות ופרטיות.
- נכונות לעבודה במשמרות ובשעות גמישות.
- נכונות להעברת דרכי התקשרות עם 2 ממליצים (מנהלים ישירים בהווה או לשעבר) - חובה.

משרה מלאה במשמרות יום וערב וימי שישי פעם ב 3 שבועות.

משמרת יום: 08:00-17:00
משמרת ערב: 11:00-20:00
שישי (פעם ב 3 שבועות): 08:00-13:00

המשרה ממוקמת בהרצליה פיתוח.