דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ראשית וסמנכ"לים

תיאור המשרה

לחברת בנייה גדולה ומוכרת בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ראשית וסמנכ"לים.
תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול עמדת הקבלה, קבלת קהל ופגישות, הכנת מסמכים על פי דרישה, מסירת מסמכים, מענה לטלפונים.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ל- 4 סמנכ"לים, ניהול יומנים, תיאום פגישות וניהול משימות של הסמנכ"לים הממונים.
אירוח תפעול וניהול יומני חדרי הישיבות בהתאם למדיניות החברה.
ניהול ובקרה של הזמנות רכש בתחום ציוד משרדי וכיבודים .
ניהול ובקרה של תפעול מכשור משרדי כגון מדפסות וכד'.
גיבוי מזכירות קבלה / הנהלה נוספות בעת הצורך ועל פי הנחיות מנהלת המשרד.
כפיפות ישירה למנהלת משרד .
דרישות:
- שליטה בתוכנות OFFICE – חובה.
- ניסיון בקביעת פגישות מרובות משתתפים- חובה.
- יכולת עבודה בריבוי משימות מקבילות - חובה.
תקשורת בינאישית טובה, ומאור פנים,
תודעת שירות גבוהה, חריצות זריזות ויעילות
עבודת צוות, הגדלת ראש, סדר וארגון.
היקף משרה:
משרה מלאה א -ה 9:00-18:00 , יום בשבוע 9:00-20:00.