דרוש/ה מזכיר/ת חברה

תיאור המשרה

לחברה יצרנית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת חברה.

מזכירת החברה הינה פונקציה מרכזית ומשמעותית במפעל.
בעלת אחריות כוללת למתן שירות מנכ"ל החברה ולכלל העובדים במפעל.
אחריות על איוש דלפק הכניסה למפעל.

במסגרת התפקיד:
1. אדמיניסטרציה:
ניהול יומן מנכ"ל וזימון ישיבות הנהלה ואחרות בהתאם לצורך.
מתן שירות לעובדי החברה.
אחריות על כיבוד ופינת הקפה.
הזמנת ציוד משרדי והזמנה משופרסל (חלב ושונות).
טיפול באורחי החברה המגיעים מחו"ל ומהארץ (כולל שליחים, כניסת משאיות וספקים לשערי המפעל- מותקנת בעמדה מערכת מצלמות ).
טיפול בדואר, פקסים, מכונת צילום, רכבים (תיאום טיפולים מול מוסך הקיבוץ, תורנות רכבים וכיוב, מענה לטלפונים, הדפסות, תיוקים)
מענה לצרכים משתנים במפעל (משימות חד פעמיות , קידום פרויקטים ועוד).
טיפול בהזמנת טיסות לחו"ל וכל הקשור לכך (מלונות, מוניות, הסעות ותיאומים) לפי הצורך.
טיפול בטלפונים סלולריים (הזמנות, תיקונים ) וצירוף עובדים לחבילות גלישה -ממשק שרות מול החברה.

2. משאבי אנוש:
טיפול בנושאי ניקיון מול חברת הניקיון ועובדות הניקיון.
טיפול בקבלני משנה ונותני שירותים: ניקיון ועובדי מטבח.
ביגוד-אחריות על הזמנה, סידור במחסן וחלוקה לעובדים.
אחריות על זימון עובדים להדרכות שוטפות. ביצוע תזכורות ומעקב.
סיוע למנהלת מש"א בנושאי רווחה שוטפים במפעל.
אחריות על הזמנת בתי מלון/אכסניות לעובדים לפי הצורך (בעת עבודתם באתרים בדרום).

3. רכש:
סיוע בהכנת הזמנות רכש: הנפקת הזמנות וקבלה למלאי (בעיקר ציוד אריזה קרטונים, משטחים), ניהול והזמנת ציוד משרדי .


דרישות תפקיד:
 ניסיון בתחומי האדמיניסטרציה השונים וניהול יומנים.
 מוכנות לעבודה במשרה מלאה , בימים א-ה; בשעות 8:00-17:00.
 שליטה מלאה ביישומי מחשב ו- Office.
 אסרטיביות.
 יחסי אנוש מצוינים.
 יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
 מוכנות למשרה מהמפעל, המשרה אינה היברידית.