דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת-עסקי/ת בכיר/ה למנכ"ל

תיאור המשרה

לחברה עסקית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת-עסקי/ת בכיר/ה לעבודה צמודה עם המנכ"ל.
משרה מלאה | אזור המרכז

זהו תפקיד משמעותי ומגוון, המשלב ליווי אישי ועסקי, השתתפות בפגישות, תכנון ותיאום משימות ומעקב אחר נושאים והחלטות.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם ניסיון משמעותי בעבודה לצד מנהלים בכירים, שיקול דעת, יכולת ארגון גבוהה וראייה רחבה, לצד תשומת לב לפרטים ויכולת לקדם משימות באופן עצמאי.

מה כולל התפקיד?
• ליווי שוטף של מנהל בכיר, והשתתפות בפגישות עסקיות.
• תכנון ותיאום סדר היום, ארגון משימות ותיעדוף נושאים בהתאם לצורכי העבודה.
• תיעוד פגישות והחלטות, הכנת סיכומים ומעקב אחר התקדמות משימות וביצוען.
• ארגון מסמכים וחומרי עבודה, והכנת מידע לקראת פגישות ודיונים.
• ניהול תקשורת ותיאומים מול גורמים עסקיים בארץ ובחו"ל.
• ניסוח מיילים והתכתבויות עסקיות, הכנת חומרי עבודה וקידום משימות בתיאום עם המנהל.
• ניהול יומן ותיאומים עסקיים ואישיים, לצד טיפול בעניינים אישיים ולוגיסטיים בהתאם לצורך.
• ריכוז מידע, תיאום בין גורמים ומעקב אחר נושאים פתוחים עד להשלמת הטיפול בהם.

דרישות התפקיד:
• ניסיון של חמש שנים לפחות בתפקיד עוזר/ת אישי/ת בכיר/ה, עוזר/ת מנכ"ל, מנהל/ת לשכה בכיר/ה או בתפקיד דומה הכולל עבודה ישירה עם הנהלה בכירה.
• ניסיון בהשתתפות בפגישות עסקיות, הכנת סיכומים ומסמכים, ניהול משימות ומעקב אחר החלטות.
• יכולת ניסוח והתבטאות גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה.
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה, לרבות ניסוח תכתובות עסקיות ותקשורת עם גורמים בחו"ל – חובה.
• הבנה עסקית, ראייה רחבה ושיקול דעת בקידום נושאים ומשימות.
• סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים ויכולת תיעדוף וניהול משימות במקביל.
• יוזמה, אחריות אישית, עצמאות ויכולת לקדם משימות תוך שיתוף פעולה ותיאום.
• נכונות לשלב בין השתתפות בפגישות ובנושאים עסקיים לבין עבודה מעשית של הכנת מסמכים, תיעוד ומעקב.
• ביטחון מקצועי, תקשורת בין־אישית מצוינת, ייצוגיות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בשיתוף פעולה צמוד עם הנהלה בכירה.
• גמישות מחשבתית, יכולת הסתגלות, ועניין בתפקיד משמעותי לטווח ארוך.

היקף המשרה:
משרה מלאה באזור המרכז, במתכונת עבודה הדורשת גמישות בהתאם לצורכי התפקיד.