דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לקבוצת חברות

תיאור המשרה

לקבוצת גדולה ויציבה במשק דרוש/ה עוזר/ת אישית לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רבה.

מה כולל התפקיד?

מענה טלפוני ופרונטלי וניהול שוטף של המשרד.

ניהול יומני מנכ"ל והנהלה בכירה ותיאום לוחות זמנים מורכבים.

תיאום פגישות עסקיות, משפחתיות ואישיות.

הכנת חומרי רקע ומעקב אחר מועדים קריטיים.

טיפול ברווחת עובדים (שוברים, מתנות וכד').

סיוע בתהליכי גיוס, קליטת עובדים וסיום העסקה.

עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית – אחזקת מבנים, קריאות שירות, בעלי מקצוע, חידוש חוזים.

ליווי וניהול פרויקטים בתחום הנכסים (בנייה ושיפוץ).

טיפול בנושא כיבוי אש מול הרשויות ורישוי עסקים.

תכנון ותיאום אירועי חברה בשיתוף עם השיווק.

טיפול בנסיעות לחו"ל ובנושאים אישיים של הבעלים.

תנאי העסקה:

משרה מלאה: ימים א'-ה' 08:00–17:00

מיקום: כנות

דרישות:

ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה!

שליטה מלאה ביישומי Office – חובה.

כישורי תקשורת מעולים בעברית ובאנגלית.

יכולת ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה.

יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע מולטי-טאסקינג.

דיסקרטיות, אמינות, יוזמה ויכולת הסתגלות לשינויים.