דרוש/ה עוזרת אישית למנכ"ל ומנהלת משרד

תיאור המשרה

לחברת אדריכלים בוטיק במרכז תל אביב, דרוש/ה עוזרת אישית למנכ"ל ומנהלת משרד עם ראש גדול, יכולת למידה גבוהה ורצון אמיתי להתפתח יחד עם החברה!

מה כולל התפקיד?
ניהול כספים, חשבוניות ותשלומים
מעקב אחר שעות, משכורות ותשלומים
ריכוז חשבוניות, קבלות ומסמכים והעברה לרו"ח
ניהול גבייה ומעקב אחר תשלומים מלקוחות ושוכרים
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות
סיוע באיתור, סינון ומעקב אחר מכרזים
עבודה מול רשויות מקומיות, ספקים ולקוחות

מה אנחנו מחפשים?
שליטה מעולה ב-Excel וביישומי Microsoft Office
יכולת למידה מהירה ונכונות ללמוד מערכות חדשות
היכרות עם Google Drive / Dropbox – יתרון
סדר, יסודיות ודיוק גבוהים
ראש גדול, עצמאות ויכולת לפתור בעיות
שירותיות ותקשורת בינאישית מצוינת
פתיחות וסקרנות לשימוש בכלי AI וטכנולוגיות חדשות

היקף המשרה:
25 שעות שבועיות לפחות בנוכחות פיזית במשרד
זמינות כוללת של 30–35 שעות שבועיות, בשילוב עבודה מהמשרד ומענה מרחוק לפי הצורך
אפשרות להגדלת היקף המשרה בהמשך בהתאם לצמיחת החברה והרחבת האחריות

מה מחכה לך?
שכר גבוה
גמישות בשעות – מתאים גם להורים
תשלום עבור הכשרות מתאימות