דרוש/ה רכז/ת התקשרויות והסכמי קבלנים | חברת נדל"ן מובילה | פתח תקווה

תיאור המשרה

רכז/ת התקשרויות והסכמי קבלנים | חברת נדל"ן מובילה | פתח תקווה

יש אנשים שאוהבים שכל פרט במקום.

שהסכם אחד לא הולך לאיבוד, שכל תהליך מתקדם בזמן, ושכולם יודעים שיש על מי לסמוך.

אם את/ה נהנה/ית להניע תהליכים, לעבוד מול מגוון רחב של ממשקים ולשלב בין עבודה אדמיניסטרטיבית, מסחרית ומשפטית – זו יכולה להיות ההזדמנות הבאה שלך.

לחברת נדל"ן גדולה, ותיקה ומובילה דרוש/ה רכז/ת התקשרויות והסכמי קבלנים, לתפקיד מרכזי במחלקת ההנדסה והתכנון, עם אחריות מלאה על ניהול תהליכי ההתקשרות מול קבלנים, מתכננים ויועצים.

מדובר בתפקיד משמעותי בסביבה מקצועית ודינמית, הכולל עבודה מול מנהלי פרויקטים, מחלקות פנים-ארגוניות וגורמים חיצוניים, תוך אחריות על דיוק, בקרה והובלת תהליכים מקצה לקצה.

מה עושים בתפקיד?

* ניהול תהליכי התקשרות מול קבלנים, מתכננים ויועצים בתחומי האדריכלות, החשמל, האינסטלציה ותחומים נוספים.
* קבלת הסכמים מהמחלקה המשפטית וביצוע התאמות בהתאם להצעות מחיר והסכמות מסחריות.
* עדכון והטמעת מידע משפטי, נספחי ביטוח והצעות מחיר בהסכמים.
* הפצת מסמכי מכרז וקבלת הצעות מחיר מספקים וקבלנים.
* הכנת הסכמים והטמעתם במערכות הארגון.
* הקמת הסכמים במערכת SAP.
* הקמת חשבונות, טיפול בחשבונות קבלנים והעברתם לאישור ותשלום.
* עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, מחלקת התכנון, כספים, מחלקה משפטית, יועצי ביטוח, קבלנים ומתכננים.
* מעקב אחר סטטוס ההתקשרויות, בקרת נתונים, תיעוד ותיוק מסמכים.
* מעקב אחר לוחות זמנים והנעת ממשקים לצורך השלמת תהליכים.

למי התפקיד מתאים?

אנחנו מחפשים מועמד/ת אסרטיבי/ת, מסודר/ת וחד/ה, שיודע/ת להחזיק מספר תהליכים במקביל, להניע אנשים ולעבוד מול ממשקים רבים גם בתקופות של עומס.

מישהו/י שנהנה/ית לעבוד בסביבה דינמית, מקפיד/ה על פרטים קטנים, ולא מחכה שיגידו לו מה לעשות.

דרישות התפקיד

* ניסיון בעבודה עם הסכמים משפטיים והבנת חוזים – חובה.
* ניסיון בעבודה עם מערכות ERP – חובה.
* ניסיון בעבודה עם SAP – יתרון משמעותי.
* ניסיון קודם מחברת נדל"ן למגורים – יתרון משמעותי.
* השכלה משפטית (עו"ד / לימודי משפטים / פראליגל) – יתרון.
* ניסיון בעבודה מול קבלנים, יועצים או ספקים – יתרון.
* יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
* סדר, דיוק וירידה לפרטים.
* יכולת הנעת תהליכים ועבודה מול ממשקים מרובים.
* אחריות אישית, עצמאות וראש גדול.

היקף המשרה

* משרה מלאה.
* עבודה ממשרדי החברה בפתח תקווה (ללא היברידיות).

תנאים

* קרן השתלמות.
* ימי חופשה מעל הקבוע בחוק.
* החזר נסיעות מוגדל.
* תנאים והטבות נוספות.
* השתלבות בחברת נדל"ן מובילה, יציבה ומבוססת.