דרוש/ה מתאמ/ת רכש

תיאור המשרה

לחברה יצרנית וותיקה ומעולה דרוש/ה מתאמ/ת רכש להצטרפות לצוות מקסים.

במסגרת התפקיד:
תמיכה תפעולית ומנהלתית בפעילות מחלקת הרכש: תכנון רכש, מעקב הזמנות רכש, טיפול במסמכי יבוא ותיאום שוטף
מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים, תוך שמירה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
השתלבות בצוות רכש קיים.

תחומי אחריות עיקריים:
 פתיחת הזמנות רכש ומעקב מקצה לקצה עד לקבלת הסחורה.
 טיפול במסמכי יבוא (חשבונית, תעודת מקור, שטר מטען, רשימון יבוא) ותיאום מול עמיל המכס.
 התאמת חשבוניות ספק מול הזמנות רכש ותעודות משלוח.
 מעקב לוחות זמנים למשלוחים ותקשורת יזומה עם ספקים, בעברית ובאנגלית.
 תמיכה מנהלתית לצוות הרכש: ריכוז נתונים, תאום פגישות, הכנת חומר לישיבות, דוחות שוטפים.
 שמירה על סדר וארגון של מסמכי המחלקה ומעקב אחר משימות פתוחות.
 עבודה שוטפת לצד צוות הקנייה באתר, בתיאום עם סמנכ"ל רכש.

דרישות:
 ניסיון קודם ברכש במפעל תעשייתי- חובה.
 ניסיון בתהליכי יבוא – יתרון משמעותי.
 היכרות עם מערכת Priority – -חובה.
 אנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה – חובה.
כישורים אישיותיים נדרשים
 שליטה טובה ב-Xcel (VLOOKUP, Pivot Table)-חובה.
 יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים ומשימות.
 יכולת תפקוד תחת עומס ומורכבות.
 יכולת עבודה עצמאית, ניהול שגרות עבודה והנעת תהליכים.
 יוזמה, יסודיות וסדר בעבודה.
 כושר ביטוי בכתב ובעל פה, מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
 יכולת עבודה בצוות מול ממשקים פנימיים, ספקים חיצוניים ומול אתרים נוספים בקבוצה.