דרוש/ה רכז/ת לוגיסטיקה ותפעול בירושלים!

תיאור המשרה

למוסד אקדמי מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת לוגיסטיקה ותפעול!

תפקיד מגוון המשלב אחריות על רכש, ציוד, ספקים, תקציבים ותפעול שוטף של תוכניות לימודים בפריסה ארצית!

תחומי אחריות:

• בניית גאנט תפעולי שנתי בהתאם לפעילות היחידה והיערכות לתקופות עומס.
• ריכוז צורכי הציוד של הקורסים מול המרצים, בהתאם לתקציב ולמלאי הקיים.
• קבלת הצעות מחיר, ניהול משא ומתן מול ספקים והרחבת מאגר הספקים.
• מעקב ובקרה אחר תקציבי הקורסים והתוכניות.
• קבלת ציוד, בדיקת התאמה לחשבוניות והעברתן להנהלת חשבונות.
• הכנת ערכות ציוד לקורסים ושינוען לשלוחות ברחבי הארץ.
• טיפול בהחזרות, השלמת ציוד חסר ונוכחות בימי פתיחת תוכניות וקורסים, בתיאום מראש.
• ריכוז הצרכים התפעוליים ומתן מענה בנושאי ציוד, מערכות מחשוב, תוכנות ותקלות טכניות.
• אחריות על סדר, ארגון וביצוע ספירות מלאי במחסני היחידה.
• עבודה שוטפת מול מרצים וזמינות בשעות הפעילות.
משרה מלאה בשעות 9:00-17:00 בבית הנסן, ירושלים.

קרן השתלמות מהיום הראשון ותנאים סוציאליים מורחבים הנהוגים במגזר הציבורי!

דרישות:

• שליטה בתוכנות Office.
• תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
• סדר, ארגון, יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
• יכולת עבודה פיזית מאומצת.
• גמישות בשעות העבודה ונכונות לנסיעות במסגרת התפקיד.
• רישיון נהיגה בתוקף ורכב – חובה.