דרוש/ה מתאמ.ת יבוא - משרה זמנית

תיאור המשרה

תיאור התפקיד:
אחריות על אישורי בוקינג מול המשלחים, מעקב ובקרה אחר יציאת משלוחים והגעתם בהתאם לתכנון
תפעול אישורי בוקינג בהתאם לתאריכי משלוחים בהזמנות, טיפול בשינויים ובעיות באישורי בוקינגים מול ספקים, משלחים ומחלקת הרכש
בקרה, מעקב ובדיקה יומית של הנתונים והמסרים מהמשלחים במערכות
אחריות לטיוב הנתונים במערכת ולתיווך בין המידע מהמשלחים לסחר באופן רציף
ריכוז המידע הרלוונטי להזמנות/משלוחים הנמצאים בתהליך – משלב הבוקינג ועד להפלגה והתאמה לזמני ההפצה הדרושים
אחריות לעדכון כל הגורמים לגבי עיכובים ובעיות בתהליך
ביצוע מעקב בדוחות שבועיים- אישורי בוקינגים ותיקים שבדרך (מרמת ההזמנה לרמת התיק)
בדיקת ניירת מספקים, שליחה לעמילי המכס ומעקב תיקי מכס







דרישות התפקיד:
השכלה אקדמאית
ניסיון בעבודה מול משלחים ועמילי מכס
יכולות סדר וארגון, למידה מהירה, עירנות לפרטים
הבנה לוגיסטית של תהליכי שרשרת האספקה, והבנת דו"חות ברמה טובה
אנגלית ברמת דיבור וניסוח בכתב- טובה מאוד, שפות נוספות - יתרון
אופיס ברמה גבוהה, בדגש על אקסל