דרוש/ה מנהל/ת משרד

תיאור המשרה

לחברה מובילה ומתפתחת בעולמות ה־IT, הסייבר והענן, דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, תמיכה בהנהלה ובעובדי החברה ורווחת העובדים.

התפקיד כולל:

- אחריות על התפעול השוטף וההתנהלות היומיומית של המשרד.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במנכ"ל ובהנהלת החברה.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות, אירוח ותיאומי נסיעות.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות וניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
- אחריות על תחום רווחת העובדים, לרבות מתנות, Happy Hours, אירועי חברה ועבודה מול ספקי רווחה.
- סיוע בארגון כנסים, אירועים ופעילויות שיווקיות.
- סיוע לצוות השיווק בפעילות דיגיטלית, לרבות רשתות חברתיות, תוכן, Canva ודיוורים.
- עבודה שוטפת עם מערכות ERP/CRM וכלים טכנולוגיים, לרבות כלי AI.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקיד מנהל/ת משרד בחברה מסחרית, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית – חובה.
- ניסיון בניהול יומנים, תיאום פגישות ומתן תמיכה למנהלים – חובה.
- ניסיון בעבודה מול ספקים ובניהול משימות תפעוליות שוטפות – חובה.
- שליטה טובה בסביבה ממוחשבת ובמערכות עבודה משרדיות – חובה.
- אוריינטציה דיגיטלית ושיווקית וניסיון בעבודה עם רשתות חברתיות, Canva, דיוורים וכד' – יתרון.
- היכרות עם מערכות ERP/CRM וכלי AI – יתרון.
- אנגלית ברמה טובה לפחות – חובה.
- יכולת ארגון גבוהה, סדר, עצמאות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.

מיקום המשרה: פתח תקווה, בסמוך לתחנת הרכבת הקלה (הקו האדום).

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א׳–ה׳, בשעות 08:30–17:30.