דרוש/ה מנהל.ת אדמיניסטרציה ותפעול לשכה

תיאור המשרה

תפקיד מרכזי בלב העשייה הארגונית, הכולל אחריות על ניהול ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל, תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים, מעקב אחר משימות ותהליכים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לממשקים שונים בארגון.

התפקיד משלב עבודה מול הנהלה בכירה, ספקים, גורמים רגולטוריים ולקוחות בחו"ל, לצד אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים התומכים בפעילות השוטפת של הארגון.

מה עושים ביום יום?
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות
מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען
עבודה מול משרדי ממשלה וגורמים רגולטוריים
טיפול בהזמנות, חשבוניות, קליטת ציוד ועדכון מערכות
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות בנושאים תפעוליים
תיאום מול ספקים, שליחים וגורמים חיצוניים
התנהלות מול גורמים בחו"ל באמצעות מיילים ושיחות
הכנת דוחות, מעקבים ובקרות תפעוליות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי למחלקות הארגון

דרישות חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרובה ממשקים
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP
שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel
אנגלית טובה בכתב ובעל פה
סדר, דיוק, עצמאות ויכולת תעדוף משימות

יתרון
ניסיון בעבודה עם SAP
ניסיון בעבודה עם חשבוניות, הזמנות ותהליכים תפעוליים
ניסיון בעבודה מול ספקים או גורמים רגולטוריים
ניסיון קודם בסביבת הנהלה או לשכת מנכ"ל

תנאים והטבות
קרן השתלמות לאחר שנה
תן ביס
חניה מסודרת

שעות העבודה הן 8:30-17:00 עם גמישות