דרוש/ה רכז\ת רכש ותפעול

תיאור המשרה

**רכז/ת רכש ותפעול | ירושלים**

לחברת בת של הסוכנות היהודית, העוסקת בתיירות חינוכית וארגון משלחות וקבוצות מהארץ ומהעולם, דרוש/ה רכז/ת רכש ותפעול.

**על התפקיד:**
תפקיד בק אופיסי, דינמי ומגוון, הכולל עבודה שוטפת מול ספקים, ניהול הזמנות, מעקב ובקרה ותפעול קבוצות. התפקיד דורש סדר ודיוק לצד יכולת להתמודד עם שינויים ובלת"מים בזמן אמת.

תחומי אחריות:

* ניהול ספקים ועבודה שוטפת מולם
* ביצוע וניהול הזמנות בהתאם לתוכנית הקבוצות
* מעקב אחר הזמנות עד יציאת הקבוצה
* תפעול וליווי קבוצות לאורך שלבי הפעילות
* פתרון בעיות לוגיסטיות בזמן אמת
* מתן שירות פנים-ארגוני לעובדי החברה
* מעקב, בקרה ואישור חשבוניות וקליטתן במערכת
דרישות:

* ניסיון באופרציה / תפעול, **עדיפות משמעותית לתחום התיירות**
* יתרון לניסיון בעבודה עם תנועות נוער, משלחות, קבוצות או פרויקטים דומים
* אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה
* תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* יכולת עבודה מול ספקים וכישורי משא ומתן
* סדר, דיוק, ירידה לפרטים ויכולת עבודה תחת לחץ
* יכולת להתמודד עם בלת"מים ולתת פתרונות בזמן אמת
* יכולת למידה מהירה של מערכות מחשוב
* ראש גדול, אחריות ויוזמה

משרה מלאה, א'-ה'
עבודה ממשרדי המטה בירושלים
תחילת עבודה – מיידית
נדרשת לעיתים זמינות מעבר לשעות העבודה ובמקרים חריגים גם בסופי שבוע, לרוב בתפעול מרחוק

תנאים טובים למתאימים- קרן השתלמות מהיום הראשון, סבסוד ארוחות, אירועי רווחה ועוד.