דרוש/ה מזכיר/ת קבלה

תיאור המשרה

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.
במסגרת התפקיד :
- ניהול יומני מנכ"לים וסמנכ"לים הכולל תיאום פגישות מורכבות.
- מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה.
- ניהול לו"ז חדרי ישיבות.
- קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים.
דרישות התפקיד:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה (אפשרות מהצבא).
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס (כולל אקסל) – חובה.
- אנגלית ברמה טובה – חובה.
- הכרות וניסיון עם מערכת ה-SAP – יתרון משמעותי.
משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 9-18, בתל אביב, לא בקו רכבת.