דרוש/ה מזכיר/ה לחברה פיננסית בפתח תקוה

תיאור המשרה

לחברה פיננסית בפתח תקוה דרוש/ה מזכיר/ה
תיאור התפקיד:
• ניהול יומן ותיאום פגישות למנהל בכיר, תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
• עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים של החברה
• אחריות מלאה בארגון וניהול אירועי החטיבה - לרבות טיפול בספקים ובהזמנות
• הזמנת ציוד משרדי במערכת ממוכנת
• שעות עבודה 7:30-17:00 , עם נכונות לש"נ לפי הצורך (9 שעות+תשלום על ש"נ).

דרישות:
• ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב
אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ- חובה
• שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT
• שליטה במערכת SAP -יתרון
• אנגלית ברמה טובה